Как правильно написать личные данные, должностные обязанности , рекомендации для резюме?

Какие шаги предпринимает цивилизованный человек, приступая к поиску работы, в первую очередь? Конечно, составляет резюме. Именно этот документ является презентацией соискателя на ту или иную должность. Руководство компании, опираясь на резюме, принимает решение о том, кого из кандидатов пригласить на собеседование и в какой очередности.

Грамотное и психологически верно составленное, резюме — важный шаг на пути к получению престижной и хорошо оплачиваемой работы.

Как правильно оформить этот презентационный документ? Что писать, а о чем упоминать не стоит? Какой вид должно иметь резюме?

Не существует ни каких строгих образцов для его составления, так же, как и специальных бланков. Но есть ряд обязательных пунктов, которые должно содержать любое резюме, не зависимо от характера желаемой работы.

Обязательные данные

• Указание на какую работу, в какой области подаётся резюме
• Личные данные претендента
• Образование
• Опыт
• Выполняемые в прошлом, функции и профессиональные навыки
• Достижения и награды
• Дополнительные сведения
• Личностные качества
• Рекомендации, требования, условия, желательные для нового места работы

Каждый из пунктов стоит разобрать подробнее, но сначала – несколько общих рекомендаций:

• Не путайте резюме и автобиографию, объём документа должен быть не более, чем 1-листа формата А4
• Резюме предпочтительно оформлять в печатном виде, если же, нет такой возможности, то можно письменно, от руки заполнить готовый бланк
• Всегда прилагайте свою фотографию (стандартной формы – на документы)
• В тех случаях, когда документ подаётся в бумажном виде, он должен иметь аккуратный вид (желательно быть помещенным в мультифору)
• Предпочтительнее, чтобы документ имел четкую структуру, был логичным и легко читаемым

Цель работы в резюме

Скорее всего, ваше резюме – далеко не единственное, поэтому работодатель не обязан подыскивать вам подходящую работу. Объяснить яснее? Когда вы пишите что-то, вроде этого: «должность соискания: инженер, менеджер, уборщик», то только вызываете раздражение руководителя или кадровика. Указывайте желаемую должность четко и конкретно.

А что же делать, когда хочешь пролезть в компанию любыми путями и согласен начать с любой работы? Отправляйте несколько разных резюме на разные рабочие места, это гораздо вежливее и логичнее, что безусловно оценит работодатель.

Личные данные для резюме

1. Имя, фамилия, отчество – полностью без сокращений.

2. Далее, дата рождения: день, месяц, год. В скобках укажите количество полных лет. Не стесняйтесь, вы же не на сайте знакомств.

В России действует законодательство, согласно которому, работодатель не имеет права отказать вам в трудоустройстве из-за возраста, пола, национальности или вероисповедания, но всё это лучше тоже указать в личных данных. Почему? Ну представим, что вы женщины двадцать пяти лет, атеистка и поклонница квантовой физики. Как вы думаете: сможете ли адоптироваться в коллективе на сто процентов состоящим из пожилых, фанатично религиозных мужчин?

3. Обязательно укажите гражданство, адрес прописки (если она имеется), адрес фактического проживания и семейное положение. Иногда для работодателя важно: состоите ли вы в браке, поэтому это тоже нужно отметить, даже, если это гражданская форма брака.
В наше время такие отношения считаются нормальными и ни кого не шокируют, во всяком случае, в крупных городах.

4. Присутствие у вас детей также является важным пунктом резюме, особенно, если среди них есть несовершеннолетние.

5. Не в коем случае нельзя скрывать наличие судимости. В некоторых компаниях факт сокрытия даже погашённой судимости может сулить неприятности уже после трудоустройства.

6. В заключении отметьте, если являетесь военнообязанными, имеете инвалидность или ограничения по состоянию здоровья.

Как указать образование в резюме

Прописывайте все. Основное и дополнительное образование. Сюда же добавьте курсы, семинары. Перечислите все дипломы, свидетельства, сертификаты – чем больше, тем лучше. Все хотят иметь дело с образованными и грамотными людьми.

Даже, если у вас за спиной только средняя школа, постарайтесь вспомнить все те курсы, дополнительные занятия, которые вы посещали. А, если вы сумели закончить хотя бы один курс ВУЗА или колледжа, то смело пишите о не законченном высшем или средне – специальном образовании, даже если оно совсем не по профилю и не подходит к данной работе не с какого боку. Поймите, что сам факт его наличия значительно поднимает вас в глазах потенциального работодателя.

Опыт работы в резюме

Очень важный пункт и не всегда ясно: что стоит указать, а что нет. Понятно, что если вы имеете трудовую книжку, то у вас нет другого выхода, как только повторить все то, что там написано.

Но, что делать, если на предыдущем рабочем месте записи в трудовую не вносились и трудоустройство по КЗОТу не осуществлялось, что случается сегодня сплошь и рядом? В этом случае лучше вспомнить такой опыт работы, который будет полезен для новой должности, вряд ли стоит перечислять все рабочие эпизоды за всю жизнь, особенно, если их было не мало.

Хорошо бы указать контактные данные прежней работы, желательно такой, где вам дадут положительную характеристику (можно даже заранее договориться). Иногда потенциальные работодатели совершают такие проверочные звонки, так что лучше подстраховаться.

Должностные обязанности в резюме

Это, пожалуй, самое простое. Вполне естественно, что человек имеет представление о той работе, на которую претендует. Вы либо обучались на такого специалиста, либо имеете опыт в аналогичной должности, либо и то и другое.

Смело перечисляйте все, что умеете, будь это ведение бухгалтерской отчётности или знание техник продаж, умение работать в графических редакторах или владение методологиями преподавания.

Одним словом: все умения, которые могут потребоваться на новой работе.

Обязанности, функции, достижения в резюме

Пункт, делающий вас чрезвычайно конкурентоспособным. Здесь годится любое достижение, в той области, в которой хотите работать.

Но не только: упомяните научную степень, правительственные награды, победы в конкурсах и турнирах, олимпиадах (пусть даже в школьных и студенческих), упомяните красный диплом или золотую (серебряную) медаль, полученные по окончании школы или за спортивные достижения.

Зачем нужна, к примеру, серебряная медаль в соревнованиях по плаванию, если хочешь устроиться коммерческими директором? На первый взгляд – совершенно не нужна. Но, тут все дело в престижности: это улучшает имидж компании в целом. И потом, при прочих равных условиях руководство отдаст предпочтение человеку, который является успешным в любой области деятельности, так как это свидетельствует об определённых качествах личности.

Особо скажите о тех функциях, которые вы способны осуществлять.

Дополнительные сведения в резюме

Что писать в этом пункте? Иногда вовсе ничего не нужно и его можно пропустить. Но подумайте хорошенько: точно ли вы все о себе сказали? А есть ли у вас вредные привычки?
Понятно, что никто не станет писать о себе, что он алкоголик или наркоман. Но, если вы курильщик, то это лучше указать, вдруг на новом рабочем месте категорически не допускаются перекуры. Захотите ли вы отказаться от своей привычки ради желанной должности?

Здесь же укажите: готовы ли вы к командировкам, к работе в ночное время, к переработкам.

Сообщите, если у вас есть аллергия на что – либо или вы не сможете работать в определенные дни, так как придерживаетесь религиозных норм, обязаны носить определенную одежду или атрибуты по той же причине.

Если вы студентка, то обязательно сообщите о том, что вы нуждаетесь в отпуске на время сессии. Это защитит вас от неприятностей и неожиданностей в дальнейшем.

Личные качества для резюме

Конечно, все мы разные, но существуют такие универсальные качества, которые покажутся привлекательными любому работодателю. Какие? Перечислим основные:

• Исполнительность
• Обучаемость
• Работоспособность
• Креативность
• Доброжелательность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Нацеленность на результат
• Умение работать в команде
• Честность
• Бесконфликтность
• Аккуратность
• Чистоплотность
• Энергичность
• Дисциплинированность
• Пунктуальность

Перечисление даже половины этих характеристик вашей личности сделает вас желанным работником в глазах будущего начальства, так что выбирайте то, что вам подходит и указывайте в своём резюме.

Рекомендации в резюме

Только в последнем пункте принято указывать требования, предъявляемые к размеру заработной платы, пожелания, относящиеся к графику работы, ко времени отпуска, к условиям труда и обустройству рабочего места.

Хотелось бы написать все это в начале резюме, но нормы этики требуют проявления профессиональной «скромности».

И ещё несколько важных замечаний: можно и нужно выставлять себя в наилучшем свете, ведь начиная поиски работы, мы вступаем в жесткую конкурентную борьбу. Но избегайте откровенной лжи, это довольно скоро выплывет наружу и доставит много не приятных минут и вам и работодателю.

Фотография, которую вы помещаете на резюме, должна быть профессиональной, в анфас, без фотошопа, улыбок и гримас. Не переусердствуйте с косметикой и украшениями, одежда должна быть в офисном стиле.

Не забудьте указать свои контактные данные: телефон, электронную почту, и предпочтительный для вас, способ связи. Исключение: если вы отправляете резюме по интернету, то номер телефона все же не указывайте, мало ли в сети мошенников.

Никогда не сообщайте данные паспорта или номера карт неизвестным людям.

Не превращайте резюме в сочинение на тему: «Почему я хочу работать в вашей компании», если только такое требование не оговорено специально. Во всех остальных случаях вы покажетесь работодателю человеком не зрелым, проявляя чрезмерную эмоциональность и отходя от делового тона.

Поиски работы это тоже работа – банальная истина. И потому, будьте упорны, рассылайте резюме сразу в несколько фирм. Наберитесь терпения и вы добьётесь успеха.

Видео составляем резюме